Cómo se calcula el preaviso: la guía para entender tu liquidación

Si estás frente a una desvinculación laboral, una de las dudas más comunes es cómo se calcula la indemnización por preaviso omitido. Entender la mecánica es clave para revisar que tu liquidación final sea correcta, ya que un error en este punto puede afectar otros conceptos.

La base del cálculo es simple: compensar en dinero el tiempo de preaviso que no te dieron. Pero, ¿qué sueldo se toma? ¿Cuánto tiempo corresponde según tu antigüedad? Acá te lo explico paso a paso para que no te queden dudas. Si primero necesitás refrescar los conceptos básicos, podés leer nuestra guía sobre qué es el preaviso, cuándo corresponde y cómo se paga.

Los dos factores clave para calcular el preaviso

Para determinar el monto que te corresponde como indemnización sustitutiva del preaviso, tenés que tener en cuenta dos elementos fundamentales que establece la Ley de Contrato de Trabajo (N° 20.744):

1. Tu antigüedad en el empleo.
2. La base de cálculo, es decir, el salario que se toma como referencia.

Vamos a ver cada uno en detalle.

1. Plazo del preaviso según tu antigüedad

La cantidad de sueldos que te corresponden como compensación por el preaviso no otorgado depende directamente de cuánto tiempo trabajaste para tu empleador. Los plazos son los siguientes:

• Hasta 5 años de antigüedad: Te corresponde 1 mes de sueldo.
• Más de 5 años de antigüedad: Te corresponden 2 meses de sueldo.

Es importante aclarar que, desde las últimas modificaciones legales, durante el período de prueba el empleador ya no tiene la obligación de otorgar preaviso ni de pagar una indemnización por su omisión.

2. La base de cálculo: qué sueldo se usa

Acá está uno de los puntos más importantes. La ley dice que la indemnización es equivalente a la remuneración que hubieras cobrado durante el plazo del preaviso. Esto significa que la base de cálculo es tu mejor remuneración mensual, normal y habitual.

¿Qué incluye este concepto?

• Sueldo básico: Tu salario principal.
• Remuneraciones variables: Si cobrás comisiones, horas extras de forma regular, bonos o cualquier otro adicional que forme parte de tu sueldo, se debe incluir. Generalmente, se toma un promedio de lo percibido en los últimos 6 o 12 meses, según el caso.
• SAC sobre preaviso: Al monto de la indemnización se le debe sumar la parte proporcional del Sueldo Anual Complementario (aguinaldo). Es decir, el aguinaldo que hubieras generado durante el mes o los dos meses de preaviso que no tuviste.

En resumen, la base no es solo tu sueldo básico de bolsillo, sino el salario bruto total con todos los conceptos remunerativos que percibías habitualmente.

Paso a paso: un ejemplo de cálculo de preaviso

Para que quede más claro, vamos a simular un ejemplo sin valores reales, enfocándonos solo en la mecánica del cálculo.

Imaginemos a un trabajador que es despedido sin que le otorguen el preaviso. Para calcular la indemnización, seguimos estos pasos:

1. Determinar la antigüedad: Se cuenta el tiempo desde la fecha de ingreso hasta la fecha de la desvinculación.
2. Identificar el plazo de preaviso: Con la antigüedad, definimos si corresponde 1 o 2 meses de compensación.
3. Establecer la base de cálculo: Se toma la mejor remuneración mensual, normal y habitual que cobró en el último año de trabajo.
4. Calcular la indemnización y el SAC proporcional.

Escenario A: Menos de 5 años de antigüedad

• Antigüedad: 3 años.
• Plazo de preaviso correspondiente: 1 mes.
• Mejor remuneración bruta: Supongamos que es de $100.000.

Cálculo:

• Indemnización sustitutiva de preaviso: 1 mes x $100.000 = $100.000.
• SAC sobre preaviso: Se calcula la doceava parte del monto del preaviso ($100.000 / 12) = $8.333.
• Total a cobrar por preaviso: $100.000 + $8.333 = $108.333.

Escenario B: Más de 5 años de antigüedad

• Antigüedad: 8 años.
• Plazo de preaviso correspondiente: 2 meses.
• Mejor remuneración bruta: Supongamos que es la misma, $100.000.

Cálculo:

• Indemnización sustitutiva de preaviso: 2 meses x $100.000 = $200.000.
• SAC sobre preaviso: Se calcula la doceava parte del monto del preaviso ($200.000 / 12) = $16.666.
• Total a cobrar por preaviso: $200.000 + $16.666 = $216.666.

¿Qué pasa con la integración del mes de despido?

Este es otro concepto que suele aparecer junto al preaviso, pero no es lo mismo. La "integración del mes de despido" corresponde cuando te despiden sin preaviso y la fecha de la notificación no es el último día hábil del mes.

En ese caso, el empleador debe pagarte los días que faltan para que termine ese mes. La lógica es que el despido no te perjudique económicamente a mitad de mes.

• Ejemplo: Si te notifican el despido el día 10 de un mes de 30 días, te deben pagar el salario correspondiente a los 20 días restantes de ese mes, además de la indemnización por preaviso.

¿Y si sos vos quien renuncia?

La obligación de preavisar también te corresponde como trabajador si decidís renunciar. En ese caso, la ley establece que debés notificar a tu empleador con 15 días de anticipación, sin importar cuál sea tu antigüedad.

Si no cumplís con este plazo, el empleador podría descontarte de tu liquidación final el monto equivalente a esos 15 días de salario.